Compliance Officer (M/F) - CDI

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché. 

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières. 

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission 

Au sein d’AXA Luxembourg, vous intégrerez l’équipe Conformité, chargée de veiller à ce que toutes les entités luxembourgeoises d’AXA (AXA Assurances Vie Luxembourg, AXA Assurances Luxembourg et AXA Wealth Europe) respectent leurs obligations réglementaires locales ainsi que les normes et politiques de conformité du Groupe.

La mission de la fonction conformité couvre la lutte contre le blanchiment d’argent, la lutte contre la corruption, la conduite des affaires et la protection des clients (éthique des affaires, réglementation sur la distribution d’assurance, gouvernance de la supervision des produits, gestion des conflits d’intérêt et des réclamations), ainsi que les sanctions internationales.

Au sein de l’équipe, vous serez rattaché(e) au Responsable de la Conformité (Chief Compliance Officer/CCO) et collaborerez étroitement, selon les missions, avec le CCO et les autres membres de l’équipe. Vous aurez également l’opportunité de construire progressivement votre propre périmètre de responsabilités.

Le poste consiste principalement à soutenir le Responsable de la Conformité dans le développement et la gestion des processus et des outils pour un suivi et une gestion efficace des risques de conformité, le contrôle interne et la gestion de l’information à l’échelle de l’ensemble des activités de conformité.

Gestion et évaluation des risques : 

• Réaliser et documenter l’évaluation annuelle des risques de conformité en recueillant et analysant les éléments fournis par les responsables des risques métier ainsi que par d’autres fonctions de contrôle et de support (Risques, Juridique).

• Soutenir le Spécialiste Conformité ABC dans l’évaluation des risques liés à la corruption et à la fraude.

• Maintenir la documentation des risques de conformité et de leur évaluation dans l’outil GRC (Governance, Risk, Compliance) de l’entreprise.

• Documenter et assurer le suivi des plans d’action identifiés pour traiter les risques de conformité, ainsi que la mise en œuvre des mesures correctives.

• Soutenir le CCO dans la formalisation d’un processus d’identification, de documentation et de suivi des nouveaux risques réglementaires (veille réglementaire).

Contrôle interne et surveillance :

• Soutenir la revue du cadre de contrôle interne de conformité, y compris les contrôles de première et de deuxième ligne réalisés par le métier et la Conformité.

• Veiller à la mise en œuvre des contrôles internes de conformité et à leur documentation dans l’outil GRC de l’entreprise.

• Maintenir et gérer le cadre de contrôle de conformité, devenir l’expert en la matière au sein de la Conformité (y compris la gestion de l’outil GRC).

• Coordonner la définition du plan de surveillance de la conformité, couvrant les contrôles à réaliser par la Conformité — en décrivant la périodicité des tests, la méthodologie, la fréquence, les enregistrements à conserver pour prouver que les tests ont été effectués avec succès, et les résultats associés.

• Assurer le suivi du plan annuel de contrôles de conformité, garantir que les tests ont été réalisés et documentés par les responsables de contrôle.

• Effectuer les revues et contrôles de conformité assignés au JCO (responsable de la surveillance) conformément au plan de surveillance.

Lutte contre la criminalité financière :

• Soutenir le traitement et la clôture des alertes liées aux sanctions et aux personnes politiquement exposées (PEP) dans l’outil de filtrage en criminalité financière.

• Apporter un support occasionnel dans les processus liés à la lutte contre le blanchiment d’argent (AML), comme la revue et l’acceptation des transactions escaladées par le métier vers la Conformité.

Vous serez amené(e) à travailler sur plusieurs autres missions telles que :

• La Réalisation des reporting récurrents exigés par la Direction des entités luxembourgeoises AXA, par le Groupe, les comités et les autorités règlementaires 

• Le maintien de la bibliothèque interne de documents de conformité

• La création et la gestion d’une plateforme interne de communication en matière de conformité pour soutenir l’équipe dans la promotion de la culture de conformité à travers une formation continue et une communication régulière.

Votre profil  

• Diplôme de Master dans un domaine pertinent, idéalement en audit, gestion des risques, contrôle interne ou administration des affaires.

• 2 à 3 ans d’expérience en conformité dans le secteur financier au Luxembourg.

• Première expérience en contrôle interne ou gestion des risques.

• Une expérience relative aux processus généraux de conformité, tels que l’évaluation des risques de conformité, la surveillance, le reporting et la veille réglementaire, sera considérée comme un atout.

• Connaissance élémentaire de la réglementation anti-blanchiment d’argent au Luxembourg, une expérience préalable en AML serait un atout.

• Maîtrise courante à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais.

• Autonomie, forte conscience des responsabilités et sens de l’initiative, adaptable et capable d’identifier des axes d’amélioration dans ses propres processus ou ceux de l’entreprise.

• Envie d’apprendre sur l’assurance et les spécificités des différentes lignes de métier.

• Bon communicant, capable d’engager de manière proactive avec différents interlocuteurs (Conformité Groupe et métiers) de façon constructive et pragmatique.

• Esprit analytique, souci du détail, mais aussi capacité à synthétiser pour tirer des conclusions et élaborer des plans d’action pragmatiques.

• Organisé, structuré, garant de la qualité des livrables.

• Capacité à hiérarchiser les tâches, anticiper et faire remonter les points bloquants, et assurer un suivi avec les parties prenantes pour respecter les délais.

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réaliser des présentations/rapports clair(e)s et synthétiques.

• Intégrité – la confiance est essentielle, notamment lorsqu’il s’agit de traiter des informations confidentielles de manière régulière.

Vos avantages 

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients et de la société dans son ensemble ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant : 

• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;

• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif ;

• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;

• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur.

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines : jobs@axa.lu

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

Les candidatures papier ne seront pas traitées.

Vous souhaitez plus d’informations sur notre société et nos produits ? 

Consultez nos sites internet www.axa.lu et www.axa-wealtheurope.lu .